【2025年最新・九州版】特定技能とは？情報をわかりやすく徹底解説｜採用方法から費用、技能実習との違い、メリット・デメリットも一目でわかる完全ガイド

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「募集をかけても人が集まらない」、「仕事はあるのに、人手が足りず受けられない」 九州地方、特に福岡都市圏で事業を営む多くの経営者様が、今まさにこのような深刻な課題に直面しています。

これは一時的な景況感ではなく、人口構造の変化に根差した、避けては通れない構造的な問題です。

事実、九州に拠点を置く企業の半数以上が正社員の不足を訴えており、福岡県の有効求人倍率も1.20倍前後で推移しています。

これは仕事を探す人よりも求人の数が多く、「売り手市場」が常態化していることを示しています。この状況は、企業の成長機会の損失、既存従業員の疲弊、そして最悪の場合、事業の継続すら困難にさせるほどのインパクトを持っています。

■検討される外国人採用

「人手不足が深刻で、外国人採用を考え始めた」
「特定技能という言葉をよく聞くけど、一体どんな制度なんだろう？」

現在、この深刻化する人手不足を背景に、多くの企業様が特定技能制度に注目しています。

しかし、専門用語が多く、制度が複雑で、何から理解すれば良いか分からない、と感じている人事担当者の方も多いのではないでしょうか。

この記事では、そのようなお悩みを抱える担当者様のために、特定技能制度の全体像をどこよりも分かりやすく、図や表を使いながら徹底的に解説します。

この記事を最後まで読めば、特定技能制度の基礎知識はもちろん、貴社が導入すべきかどうかの判断材料まで、すべて手に入れることができます。

ぜひ参考にしてください。

特定技能制度の完全解説 ゼロからわかる基本知識

特定技能とは？ 技能実習との違いを理解する

特定技能とは、国内での人材確保が難しい特定の産業分野において、専門性と技能を持つ即戦力となる外国人を受け入れるために2019年4月に創設された在留資格です。

最大のポイントは、これまで一般的な就労ビザでは認められにくかった「現場での労働（単純労働を含む業務）」に従事できる点です 。

例えば、飲食料品製造のライン作業や建設現場での実務など、まさに人手が最も求められている業務を担ってもらうことが可能です。  

「技能実習」との決定的な違い

特定技能と一見すると似たような制度が「技能実習」というものがあります。

両者は全くことなる制度です。

よく混同されがちな「技能実習」制度が、技能移転による国際貢献を目的としているのに対し、「特定技能」は日本の人手不足を解消するための「労働力」確保を目的としています。

在留資格のカテゴリーもいわゆる就労ビザにあたります。

そのため、特定技能人材は原則として転職が可能であり、より主体的な労働者として位置づけられていますよく混同されがちな「技能実習」との違いを理解することが、制度理解の第一歩です。

比較項目	特定技能	技能実習
目的	労働力の確保	国際貢献（技能移転）
転職	可能（分野制限あり）	原則不可
受入人数	上限なし（※建設・介護除く）	企業規模に応じた上限あり
家族帯同	特定技能2号は可能	不可
受入機関	企業・登録支援機関	管理団体・企業

つまり、技能実習生が「学ぶ人」であるのに対し、特定技能外国人は「即戦力として働くプロフェッショナル」という位置づけになります。

特定技能1号と2号の違い 事業計画に合わせた選択を

特定技能には「1号」と「2号」の2つの区分があり、それぞれ目的や条件が異なります。

●特定技能1号

特定の分野で相当程度の知識または経験を持つ人材向けです。在留期間は通算で最長5年、家族の帯同は原則認められません。まずは即戦力として人材を確保したい場合に適しています。

対象分野	介護、建設、製造、外食など全12分野（2024年4月より、自動車運送業、鉄道、林業、木材産業の4分野が追加）
在留期間	通算で上限5年
技能水準	相当程度の知識または経験（試験で確認）
家族帯同	基本的に認められない

●特定技能2号

特定技能1号を修了し、さらに熟練した技能を持つと認められた人材向けです。在留期間の更新に上限がなく、要件を満たせば配偶者や子供の帯同も可能になります。将来の幹部候補として、長期的に活躍してもらいたい場合に最適な資格です。近年、対象分野が大幅に拡大されました 。

対象分野	特定技能１号の全12分野のうち、介護分野以外すべてOK
在留期間	上限なし（更新型）
技能水準	熟練した技能（試験で確認）
家族帯同	可能（配偶者、子）

まずは「特定技能1号」からスタートし、条件を満たせば永続的に働ける「特定技能2号」へステップアップする道筋があります。

実際に当社が支援させていただいている方も、次々と特定技能2号にステップアップされていらっしゃいます。

受け入れ可能な16の産業分野

貴社の事業が対象となるか、まずはこちらでご確認ください。

１，介護業
２，ビルクリーニング業
３，素形材・産業機械・電気電子情報関連製造業
４，建設業
５，造船・舶用工業
６，自動車整備業
７，航空業
８，宿泊業
９，農業
１０，漁業
１１，飲食料品製造業
１２，外食業
１３，【NEW】自動車運送業
１４，【NEW】鉄道
１５，【NEW】林業
１６，【NEW】木材産業

よくある3つの誤解を解消します

誤解1 -「賃金を安く抑えられる」は間違いです
特定技能制度では、外国人材の報酬を「同等業務の日本人と同等額以上」にすることが法律で厳しく定められています。この制度は、安価な労働力を確保するためのものではありません。

誤解2 -「手続きが複雑で中小企業には無理」は考えすぎです
確かに申請手続きは多岐にわたります。しかし、そのために国が認めた専門家である「登録支援機関」が存在します。信頼できる機関に委託すれば、企業側の負担は大幅に軽減されます。

誤解3 -「言葉が通じないのでは」という心配は不要かもしれません
特定技能1号の資格を得るには、日常会話や業務に必要な日本語能力試験に合格する必要があります。また、日本語学校でしっかり勉強している方もいます。基本的なコミュニケーション能力は担保されているため、全く意思疎通ができないという心配は不要かもしれません。ただし、もちろん個人差があります。

特定技能人材がもたらすメリット・デメリット

制度を深く理解するために、企業にとってのメリットと、知っておくべきデメリットの両方を把握しておきましょう。

以下にまとめましたので参考にしてください。

採用することの４つのメリット

【メリット1】即戦力の確保と人手不足の解消

最大のメリットは、何と言っても人手不足の解消です。

特定技能人材は、技能試験と日本語試験をクリアした「即戦力」です。

採用後すぐに現場で活躍してくれるため、教育コストを抑えつつ、事業の停滞を防ぐことができます。

【メリット2】幅広い業務に従事ができる

技能実習と異なり、関連業務であれば日本人と同様に幅広い業務を任せることができます。

例）勤務時間の大半は農作業勤務だが、たまに配送仕事もあるなど。

こういった、付随する業務もある程度従事することができます。

【メリット3】受け入れ人数の上限がない

常勤職員数の枠に縛られず、事業規模に応じて必要な人数を採用できます（※建設・介護分野を除く）。

【メリット4】組織の活性化と新しいアイデアの創出

異なる文化背景を持つ人材の参加は、組織に新しい風を吹き込みます。

日本人従業員だけでは生まれなかった斬新な視点やアイデアが、新商品開発や業務改善の起爆剤となる可能性があります。

また、彼らの高い学習意欲や労働意欲は、周囲の日本人従業員にも良い刺激を与え、職場全体の活性化に繋がります 。

知っておくべき3つのデメリットと対策

【デメリット1】転職のリスク

同一分野内での転職が可能なため、より良い条件を求めて離職する可能性があります。

対策）日本人と同等以上の公正な処遇はもちろん、良好な人間関係の構築やキャリアパスの提示が不可欠です。

【デメリット2】支援義務の発生

企業または登録支援機関は、住居の確保や公的手続きの同行など、法律で定められた支援を行う義務があります。

対策）自社での対応が難しい場合は、専門家である「登録支援機関」に委託するのが一般的です。

【デメリット3】コミュニケーションの壁

日常会話レベルの日本語能力はあっても、業務上の細かな指示や、文化的な背景の違いから誤解が生じることもあります。

対策）「やさしい日本語」の使用を心がけたり、図や写真を使ったマニュアルを作成したりする工夫が求められます。

採用までの具体的なロードマップ 検討開始から就業日まで

採用の2つのルート「国内在住者」と「海外在住者」

採用には大きく分けて2つのルートがあります。

国内在住者の採用
日本の技能実習を終えた人材や留学生などを採用するケース。比較的スムーズに手続きが進みます。

海外在住者の採用
海外に住む試験合格者などを新たに呼び寄せるケース。渡航手続きが加わるため、国内採用より時間を要します。

採用までの6ステップ

特定技能人材の採用は、以下の流れで進めるのが一般的です。

ステップ1 – 受け入れ要件の確認と人材募集・面接
自社が対象業種であるかを確認し、人材紹介会社などを通じて候補者を探します。

ステップ2 – 雇用契約の締結
候補者と直接、雇用契約を結びます。報酬や労働条件は法令遵守が必須です。

ステップ3 – 1号特定技能外国人支援計画の策定
特定技能1号の人材には、生活支援などを含む「支援計画」の作成が義務付けられています。この計画の策定と実施は、登録支援機関に全て委託できます 。  

ステップ4 在留資格の申請
必要な書類を揃え、出入国在留管理局へ在留資格の変更（国内在住者）または認定（海外在住者）を申請します。

ステップ5 – 許可・来日
許可が下りれば、海外在住者はビザを取得して来日します。

ステップ6 – 就業開始
空港への出迎えや生活オリエンテーションを経て、いよいよ就業開始です。

採用にかかる費用の全体像と助成金という切り札

採用には、人材紹介手数料や登録支援機関への支援委託料などが発生します。

海外からの採用では渡航費も必要です 。  

しかし、これらの費用負担を大きく軽減してくれるのが助成金です。

• 人材確保等支援助成金（外国人労働者就労環境整備助成コース）
  外国人労働者の職場定着を目的とした環境整備（通訳費、マニュアル翻訳など）に対して、最大80万円が支給される可能性があります。  
  
• キャリアアップ助成金（正社員化コース）
  特定技能2号など、期間の定めのない労働者を正社員化した場合に活用できます。
   
• 福岡県独自の補助金（介護分野）
  福岡県内の介護事業所が外国人材の受け入れ環境を整備する場合、1人あたり最大100万円の補助を受けられる可能性があります。

これらの助成金は申請が複雑ですが、社労士などの専門家のサポートを受ければ採択の可能性を大きく高めることができます。

採用成功の9割を決める「登録支援機関」の選び方

特定技能1号の採用を成功させる上で、最も重要なのがパートナーとなる「登録支援機関」選びです。

質の低い機関を選ぶと、採用した人材がすぐに辞めてしまうなどの失敗に繋がりかねません。

なぜ登録支援機関が重要なのか

受け入れ企業には、特定技能1号の人材に対して、住居の確保支援や生活相談、日本語学習の提供など多岐に渡る支援義務があります。これを全て自社で行うのは非常に困難です。登録支援機関は、この複雑で専門的な支援業務を企業に代わって全て実施してくれる、いわば「外国人材雇用のプロフェッショナル」なのです。

信頼できるパートナーを見つける7つのチェックリスト

数ある機関の中から、本当に信頼できるパートナーを見つけるために、以下の7つのポイントを必ず確認してください。

チェックリスト1 – 「信頼性】国の登録簿に掲載され、運営実績は十分か？
大前提として、出入国在留管理庁の「登録支援機関登録簿」に掲載されている正規の機関を選びましょう。運営歴が長い機関は、それだけ多くの経験とノウハウを蓄積している可能性が高いと言えます。

チェックリスト2 – 【専門性】自社の業種（製造、漁業など）での支援実績は豊富か？
公式サイトなどで、自社と同じ業種での支援実績を確認しましょう。業界特有の課題を理解した、的確なサポートが期待できます。

チェックリスト3 – 【地域性】九州・福岡に拠点を持ち、迅速に対応してくれるか？
緊急時には、迅速な現場対応が求められます。支援機関の拠点が自社から近いことは、いざという時の安心感に直結します。  

チェックリスト4 – 【一貫性】人材紹介から就労後の支援までワンストップで任せられるか？
人材探しから就労後の支援までを一貫して提供できる機関を選ぶことで、手続きがスムーズに進み、費用や手間を削減できます。  

チェックリスト5 -【対応力】採用したい人材の母国語でコミュニケーションが取れるか？
複雑な契約の話やデリケートな生活相談には、母国語での対応が不可欠です。採用予定の外国人の言語に対応できるスタッフがいるか確認しましょう。  

チェックリスト6 -【透明性】料金体系は明確で、サービス内容に見合っているか？
月額の支援料だけでなく、初期費用やオプション費用など、費用の全体像が明確に提示されているかを確認します。複数の機関を比較検討することが重要です。  

チェックリスト7 -【定着支援】採用後のアフターフォローや定着支援は手厚いか？
定期的な面談の実施や、トラブル発生時の対応フローなど、長期的な視点で人材の定着をサポートする体制が整っているかを見極めましょう。アフターフォローの質が、定着率を大きく左右します。  

【まとめ】特定技能は、人手不足に悩む企業の強力な選択肢の一つ

この記事では、特定技能制度の基本について解説しました。

• 特定技能は、人手不足解消を目的とした「労働者」を受け入れる制度
• 「技能実習」とは目的もルールも全く異なる
• 即戦力確保など大きなメリットがある一方、支援義務や転職リスクも存在する
• デメリットは、事前の対策と専門家の活用で十分にカバーできる

深刻な人手不足は、もはや見て見ぬふりができない経営課題です。しかし、見方を変えれば、これは旧来の採用戦略を見直し、新しい成長のきっかけを掴むチャンスでもあります。

特定技能制度は、即戦力となる優秀な人材を確保し、組織を活性化させ、さらには助成金を活用して賢く投資を行うことを可能にする、非常に戦略的な制度です。

複雑に見える手続きや支援義務も、信頼できる登録支援機関というパートナーを見つけることで、乗り越えることができます。

変化を恐れず、特定技能人材の採用という新しい一歩を踏み出すことが、貴社の明るい未来を創造する鍵となるはずです。

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特定技能に関するご相談、お見積りはもちろん無料です。まずはお気軽にお問い合わせいただき、貴社の課題をお聞かせください。

※注意※
最新情報は各公的機関のウェブサイトでご確認ください。特定技能制度は常に変化しているため、常に最新情報をチェックすることをお勧めします。